扑倒男神BOSS

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第 3 章(1/3)

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电脑桌面弹出收到新邮件的小图标,林若点击打开邮件,是刘铭宇发来的。邮件正文只有一个简单的英文缩写:fyi(foryourinforion,供参考),附件是刘铭宇对她昨晚做的翻译的修订。

林若自认英文水平尚可,还有凌月帮忙,但越看越不得不承认,刘铭宇的修改往往在她翻译时把握不准的地方,还有一些电影和金融的专业术语,改得恰到好处。林若吐了吐舌头,看来新上司的水平不是盖的。

办公桌上电话铃声响起,是刘铭宇的声音:“林秘书,你进来一下。”

林若赶紧起身过去,刘铭宇看见她进来说:“林秘书,昨天让你做的翻译我改完发给你了,翻译得还可以。”

“谢谢刘总认可。我看了您修改的地方,很到位。”林若说。

“不过ppt做得一般,内容太多,显得有些凌乱,版面也不好看。你再好好改改,简化文字内容,突出重点,版面要简洁,数据的部分多用图表来展示。我发一个模板给你参考,你按照这个风格尽快修改。”

“好的。”

“对办公软件的运用是秘书的基本功,我希望我的秘书以后不再需要我给她做的ppt提修改意见。”

林若平时做ppt不多,在学校也没有专门学过,顿时感觉压力山大,点头道:“我尽快修改好发给您。”

刘铭宇提供的ppt模板很专业,左上角“gs”字样显示这是某国际投行的专用模板,全英文,白色底调,搭配清爽的蓝色,风格低调简约,标题逻辑清晰,内容编排整齐,图表运用得当,给人感觉非常高大上。

对比下来,林若觉得自己做的ppt就像是小学生水平,怪不得刘铭宇不满意。刘铭宇给的模板太漂亮,林若想自己重新做一个肯定做不出来这种水平,,便直接套用刘铭宇的模板进行修改,将原来ppt的内容删减后复制粘贴上去,但是替换了天合集团的logo,并且根据天合集深蓝色的logo颜色,将模板的色系改为白色配深蓝色。

林若做ppt的经验不多,即使有现成的模板,但是改起来也不容易,一些地方一改格式就乱了,林若根本不知道怎么调整,只好一边问度娘,一边修改。林若还在网站上买了几本ppt应用教材书,想着以后真的要好好锻炼自己做ppt的能力。

磕磕绊绊地改了一个上午,,林若终于改出了比较满意的一稿。想着刘铭宇说尽快修改,林若不敢怠慢,赶紧发给刘铭宇。

不到五分钟,桌面上弹出刘铭宇回复邮件的小图标,林若点击打开一看,邮件内容只有四个字加一个感叹号:“有错别字!”

对着屏幕,林若都能想象到刘铭宇的不满:竟然有错别字这么低级的错误,说明态度非常的不认真、不细心,我连意见都不想提!

林若连忙打开修改的ppt,逐字逐句地检查,在第八页发现了笔误,刚才修改时打字太匆忙,将“先进”打成了“现金”,也没有发现。林若这次改完后认真检查了两遍,确保无误。

还没等林若把校对好的ppt发给刘铭宇,刘铭宇又给她回了一封邮件,寥寥数语:“逻辑不够清晰,内容不够精简,重点不顾突出”。

林若头上冒冷汗,自己改了一个上午的ppt被批得体无完肤。她深吸了一口气平复心情,再次仔细地查看刘铭宇给的模板,自己的修改确实只是侧重形式,内容没有多大改变。林若整体看了几遍模板后,又认真研读翻译稿,梳理翻译稿的逻辑,对ppt的大纲和内容进行了重新编排,将原先照搬的翻译稿段落尽量用自己的语言归纳。

这样调整完后ppt的页数减少了将近一半。林若改完时午休时间已经结束了,她才发现自己一直坐在位置上修改,连午饭都忘了去吃。林若给刘铭宇发了过去,并写上:“非常抱歉有笔误,多谢您的指正!已按照您的意见进行修改,请您审阅,谢谢!”,心里期待这次能够通过。

刘铭宇邮件回得很快,五分钟后小图标又弹出来,林若怀着忐忑的心情打开邮件,回复的内容又把她打趴在座位上:“文字内容太多,排版太乱”。林若翻看这一稿修改的ppt,如果按照自己的标准,已经是一份挺漂亮的ppt。不过和刘铭宇提供的模板相比,模板的视觉效果确实更加简洁明快。

林若数了数模板的图表,图表页数的比例达到三分之一以上。模板没有大段的文字堆积,有文字的地方都采取文字加形状的方式整齐排列呈现。这份翻译稿是关于美国电影院线的研究报告,数据的部分也不少。林若这一稿ppt只将报告中的图表在ppt上也用图表呈现,但对于其他的数据只用文字陈述。

参考模板的做法,林若将ppt中有关数据的内容全部改成做成图表,或放大数字用文字加形状解释数字含义,使ppt表达数据更加生动。林若将文字也都改成文本框或形状的方式,按照横向或纵向的顺序整齐排列。

这样改下来,一个下午又没了,下班时间已经过去,同事都走得差不多了。一个ppt把林若折腾得够呛,午饭没吃,连水也没喝几口,肚子饿得咕咕叫。林若对照着再次修改完的ppt和模板,看了几遍,实在不想再看了,眼睛一闭点击鼠标给刘铭宇发了过去。

过了五分钟,刘铭宇没有回复的动静,林若的怀里像揣着十五只兔子,七上八下的。

又过了十分钟,林若按耐不住,跑到刘铭宇办公室敲门。刘铭宇还没有下班。

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